阶段 D:战略目标与战略地图


本阶段主要工作是定义计划或服务范畴的目标。

下面将从客户、产品与服务、流程、员工与知识、财务等5个视角,分别定义其目标。

      1、客户
      主要问题:从客户的角度看,我们达成愿景需要如何行动?

      如何制定基于客户的目标

      > 对截然不同的客户群进行分类,目的是聚集那些直接受益于产品/服务的客户;
      > 对每个客户分类,明确其需求与期望;

      2、产品与服务
      主要问题:哪些产品与服务会置于更高优先级?他们是如何为客户提供最优价值的?

      如何制定基于产品与服务的目标
      > 对产品与服务进行分类,列出其中最重要的;
      > 对每个分类,明确其关注点;

      3、内部流程
      主要问题:为了支持我们的产品与服务,我们在内部流程方面如何做的优秀?

      如何制定基于内部流程的目标
      > 列出最重要的内部流程;
      > 找出上述流程需要变更或改进的地方;
      > 用简明的“动词-名词”格式描述每个需要改进的地方;

      4、员工与知识
      主要问题:用什么方式能够让员工及其知识在执行流程时实现最大化?

      如何制定基于员工与知识的目标
      > 针对上述内部流程改进点,找出员工与知识的驱动领域;
      > 这些领域应该是普遍存在于招聘、发展、技能、文化和知识管理中;
      >  用简明的“动词-名词”格式描述每个领域;

      5、财务资源
      主要问题:用哪些方式可以最大化地分配预算与实现预算?

      如何制定基于财务资源的目标

      > 明确支持员工、流程和服务的最关键财务领域;
      > 大部分财务目标都关注两个领域:预算实现(即如何保证我们的财务资源)、预算分配(即我们如何有效地分配有限的财务资源来产生最大化战略效果);
      用简明的“动词-名词”格式描述每个领域;

                        在战略地图中展示战略目标

                        展示战略目标的一个方式就是战略地图:一个图形化的工具,在一张图上(如下图)简明扼要地定义战略。不像传统冗长、笨拙的战略文档。

                        该图可以帮助你是否可通过回答5个主要问题来得到战略目标,是否可以通过原因-结果关系导出战略目标。我们可以看到图中的每一个目标都处于一个视角中,而目标之间的箭头则显示了目标之间的原因与结果关系。战略目标的总数建议控制在12~25个,这个数量的限制主要取决于管理层一定期限内(如一年)讨论、控制战略目标的能力。

                        制定战略目标的例子

                        通过与管理层反复沟通是绘制战略地图的一条捷径。以下例子对一个中小型组织非常通用:

                        1、首先确认内部、外部信息已经完成收集与分析,愿景表述也按照三个要素进行了定义;

                        2、请求战略管理的倡议人组织管理层参与绘制过程。最理想的是,组织的
                        领导不担任这个角色,除非找不到倡议人;

                        3、倡议人逐个与经理进行交流,获得SWOT分析、愿景表述、利益相关者、客户等各种观点;

                        4、倡议人参与团队的讨论,回顾外部与内部信息、排序SWOT中的问题、一起明确目标客户分组并定义其预期希望和需求,最后一步,明确产品与服务的改进部分;后两步将产生针对客户、产品与服务视角的战略目标;

                        5、经理们对哪些内部流程、员工事务和财务资源将取代产品与服务贡献他们的)意见;

                        6、倡议人总结迄今为止的工作,就每一个产品与服务目标、简明扼要地指出流程关注的领域、员工与知识关注的领域、财务关注的领域,最后填写进战略地图中。注意不要出现重复的目标、并尽量简化结果目标。

                        SMART 方法与战略目标

                        员工个人编写绩效目标等文档时,SMART方法是非常有效的。这个概念是1980年代彼得 • 德鲁克教授推荐的,并且广泛应用于项目管理、个人职业发展中。

                        但是在构筑组织的战略规划时,SMART 目标写作就不太适合了,因为战略规划需要一个更加复杂的方式方法。